SZKOLENIE PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO NA UMOWĘ ZLECENIE, MOŻE ZOSTAĆ UZNANE ZA KOSZT PODATKOWY

Spółka może wydatek na szkolenie osoby zatrudnionej na umowę zlecenia (udokumentowany fakturą) zaliczyć w koszty podatkowe. Dla bezpieczeństwa podatkowego firmy obowiązek pokrycia kosztów na szkolenie nie pracownika powinien wynikać z zawartej umowy, bądź z uchwał podjętych przez organy spółki, czy też wynikać z postanowień regulaminów lub statutu spółki.. Zaprezentowane stanowisko podzielił Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 3 kwietnia 2019 r., 0111-KDIB2-3.4010.38.2019.1.LG).

Sytuacja dotyczyła spółki z o.o., która wysłała osobę świadczącą pracę na podstawie umowy zlecenia, jako Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, na szkolenie dotyczące obowiązujących wymagań wykonania i odbioru robót związanych z wykonaniem elementów stalowych dla obiektów budowlanych. Dotyczyło ono m.in. wymagań odnoszących się do jakości materiałów jakie mogą zostać użyte do budowy konstrukcji stalowych, a także jakości produktów spawalniczych, itp. Wydatek poniesiony na szkolenie dla inspektora został udokumentowany fakturą wystawiona na spółkę. Spółka zapytała: Czy wydatek taki może zostać uznany koszt uzyskania przychodów?

W przepisie art.16 ust. 1 ustawy o CIT nie są przewidywane wyłączenia przy zaliczaniu do kosztów wydatków dotyczących szkoleń osób zatrudnionych na umowę zlecenia. Zatem, podatnik finansujący osobie, z którą ma zawartą umowę, koszty udziału w różnego rodzaju formach kształcenia i dokształcania może wydatki te zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów jako koszt działalności firmy. Może to jednak zrobić tylko pod warunkiem, że podnoszenie kwalifikacji zleceniobiorcy ma związek z osiąganymi przychodami (wpływa na efekty prowadzonej działalności gospodarczej podatnika) oraz z charakterem wykonywanej przez zleceniobiorcę pracy. W analizowanej sprawie osoba zatrudniona na zlecenie została wysłana na szkolenie związane z zajmowanym nią stanowiskiem, a zatem warunek ten można uznać za spełniony.