Zastosowanie zerowej stawki dla wywozu towarów do innego kraju UE wymaga prawidłowego potwierdzenia takiej dostawy. Fiskus i sądy zgadzają się, że można to zrobić za pomocą innych dowodów niż wymienione w ustawowym wykazie.

Wystarczy co do zasady spełnić dwa następujące warunki:

1) wyeksportować towar do państwa trzeciego (poza UE),

2) Posiadać dokument potwierdzający wywóz towarów poza terytorium UE przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej.

Wspomniane dokumenty w formie elektronicznej otrzymujemy z systemu teleinformatycznego służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych inaczej musimy posiadać potwierdzony wydruk tych dokumentów.

Poza systemem teleinformatycznym dokument będzie ważny, jeżeli zostanie zapewniona ich autentyczność. Oznacza to, że zgłoszenia wywozowe w formie papierowej złożone poza systemem teleinformatycznym albo ich kopia musi zostać potwierdzona przez właściwy organ celny ( dokument SAD).